Как правильно составить список автозапчастей для продажи

Как правильно составить опись / список автозапчастей

Отсутствие электронного списка с остатками автозапчастей (прайса), очень частое явление и требует достаточно много усилий и времени на его составление. Кто то и вовсе не знает как правильно его составлять, а в интернете такой информации практически нет. Продать имеющиеся запчасти без прайса достаточно сложно, ведь провести оценку по фотографиям практически невозможно. Так давайте же разберёмся, как его нужно составить, какие значения там должны быть, и в каком формате.

В каком формате должен быть список?

При составлении списка важно учитывать формат файла, ведь не все форматы можно открыть на разных устройствах, что доставит сложности в будущем. Самый популярный табличный формат для прайса это xlsx - файл созданный в программе Microsoft Excel или в аналогичных ей программах.

Где создать электронный список?

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Программы с возможностью создания и открытия файлов формата xlsx

Microsoft Excel

Самая популярная офисная программа для создания и редактирования табличных документов. Имеет самый богатый набор функций для удобства работы, но как правило является платной программой включенной в пакет программ Microsoft Office. Для создания таблицы в программе необходима установка на компьютер или телефон. Есть возможность создания таблиц с доступом онлайн для нескольких пользователей. После создания списка через программу Microsoft Excel, его необходимо сохранить и прикрепить к письму или форме на сайте.

Google Sheets

Бесплатное вэб-приложение от Google, и не требующее установки программы на компьютер. Самый удобный вариант создания таблицы с товарами, без необходимости постоянного сохранения изменений. Удобный доступ через смартфон и ПК, с предоставлением доступа другим пользователям. Таблицу можно скачать отдельным файлом или отправить ссылку на файл таблицы. Для работы необходим браузер Google Chrome и аккаунт гугл.

Программы с возможностью создания и открытия файлов формата xlsx

Данный вариант подходит тем кто не имеет возможности создать файл в вышеперечисленных вариантах или тем кто использует бесплатные офисные программы типа OpenOffice итд.

Какие данные должны быть в таблице?

  • Название производителя
  • Артикул
  • Описание товара
  • Количество